导言:更快更高更强

导言：更快〓更高〓更强

〖BT2〗越写越快是历史大趋势 写作速度越来越快，如同计算机的运行速度越来越快一样，是人类智慧创造的结果，是人类

文明进步的必然趋势，是不可阻挡的历史潮流。生活的富足为大脑的进化提供了物质准备，

生活节奏的加快促使人们迅速应对各种问题，信息的极大丰富给了我们多样的观点素材，自

动化办公的历史变革为快速写作插上了腾飞的翅膀。

军事写作尤其需要快速高效。早在一千多年前的晋代，北征大将桓温

的部下袁虎就曾凭“倚

马作文”“下笔千言”留下美名佳话。据史书记载，北齐的孙搴写作檄文“援笔立成，其文

甚美”。其他有名的军中快手如杜弼写露布（布告）“手即书绢，曾不起草”。魏收的写作

“五

十余纸，不日而就”“初夜执笔，三更便成，文过七纸”。隋唐之际的薛收，助李世民讨王

世充，“为书檄文露布，马上占辞，敏如素构，初不窜定”。我国老一辈无产阶级革命家，

在战争年代，都有着快速写作的成功范例。毛泽东同志的许多电报、消息、命令、指示、讲

话，不仅堪称当代军用公文的典范，还是快速写作的佳作。《百万雄师横渡长江》、《中原

我

军占领南阳》等，都是在极端繁忙紧张的作战指挥中抓紧时间快速写成的。现代战争中，机

关公文的拟制达到空前速度：美军在海湾战争中，每天有12 5万次电文传递，平均每小时6

333份，每分钟105份，每秒钟1 7份，如此众多的电文，没有快速及时的拟制，就难以传递

和执行，取得作战胜利也就是一句空话。

战时快速写作就是生命，就是胜利。太平天国时期，有一个鲍超画圈求救兵的故事：

曾国藩手下的大将鲍超，担水夫出身，除了自己的姓名外，其他的字一概不识。有一

次，他被太平天国军队围困在九江，想派人赴祁门向曾帅大营求救，于是就让幕僚起草文书

。过了好一阵，见稿子还没有拟好，

鲍超跺脚叫道：“现在什么时候了，还要这些文绉绉干

什么？”马上命令亲兵拿来一幅白布，自己在上面写上一个大字“鲍”，然后再在周围画上

无数的小圈圈，随即命人火速突围送往祁门大营。曾国藩看罢，大笑着说：“老鲍又被围矣

”，急忙下令前往救援。〖HTK 〗（参见王振忠著《绍兴师爷》，福建人民出版社1994年8月

第1版第72页）〖HT 〗

和平时期的机关工作，特别是要害部门的机关写作也有军情十万火急的时候，同样需要雷厉

风行。请看公安部星夜发出紧急通知的事例〖HTK 〗（《解放军报》1998年5月19日第1版）

。 〖HTH 〗

新华社北京５月１９日电：〖HTK 〗最近一段时间，一些地方连续发生重大火灾，给当地经

济建设和社会安定带来不良影响，引起了党中央和国务院领导同志的关注。昨天晚上，江泽

民总书记给公安部部长贾春旺打电话。江泽民指出：“最近火灾接连不断，有建筑火灾，还

有森林大火，全党同志要敲响警钟，

既要及时灭火救灾，更要强调预防。我在电视上看到救

火缺乏水源，要尽快搞好消防设施建设，小洞不补，大洞受苦。各地公安机关要及时向党委

、政府汇报，抓紧研究落实。现在已进入夏季，石油化工、易燃易爆物品容易着火，要引起

高度重视。”

在此之前，国务院副总理李岚清就北京××家具城特大火灾也作出批示……

公安部对江总书记和李副总理的指示非常重视，立即进行研究，并于今天发出了《关于贯彻

落实江总书记重要指示，全

力遏制重大恶性火灾事故的紧急通知》，要求各地公安机关一是要立即将江总书记和李副总

理的指示报告党委、政府，结合学习贯彻《消防法》，通盘研究本地的火灾形势，消防工作

中存在的主要问题以及应采取的措施，消除重大火险隐患。二是突出重点，抓紧开展消防安

全检查和专项治理。要求各地公安机关在党委、政府领导下，立即会同工商、城建、文化、

教育、旅游、广播影视以及石油、

化工等有关部门，按行业、系统开展一次消防安全检查活

动。三是结合城市建设，大力推进消防基础设施建设。四是各地公安机关和消防部门要严格

消防监督管理，加强值勤备战，做好扑救恶性火灾的准备，最大限度地减少火灾损失和人员

伤亡。 〖HT 〗

表面看，这是一则简单的消息，但从机关办文的角度看，则充满了紧张凝重，可谓十万火急

。对江泽民总书记和李岚清副总理的指示如何贯彻落实？怎样才能最快地使人民生命财产得

到保障，防止发生类似重大火灾事故？最见成效的莫过于将党委的决定落实到文字材料上，

迅速贯彻执行。我们设想江总书记是晚上新闻联播结束后的7：30分打来电话，而要赶在第

二天发出紧急通知，并由新华社、人民日报等新闻单位发出消息，必须在凌晨一点钟以前将

文件与报道送达，不然报社的发稿时限过了，只有再等一天。这期间，领导的讨论研究，机

关的决策参与，文种的选择，语言的运用等等千头万绪，留给具体写

作的时间，大约也就一

个小时左右。

周恩来总理在出席万隆会议期间，也有一次快速写作的范例。在大会安排的主题发言之后，

周恩来听到一些代表团团长的议论，感到他们对新中国的一些情况还不了解，主题发言

没有突出强调自己求同存异的立场。因此，周总理放弃中午的休息时间，赶在下午自由发言

前，拿出了一个两千多字的“补充发言”。这份材料旗帜鲜明，解决了不同思想意识形态和

社会制度的国家完全可以充分合作，中国有宗教信仰的自由，中国决无颠覆邻邦政府的意图

等三个关键问题，呼吁亚非各国团结合作。补充发言产生了巨大的反响，为整个亚非会议的

成功奠定了基础。

那么，机关快速写作有没有一个标准呢？中国青年报曾报道山东小学生借助电脑10分钟写出

800字的例子（〖HTK 〗《中国青年报》2000年4月25日〖HT 〗），现在的作家记者一天写一

万字早已不算新鲜了。从记录语言思维的工具角度看，熟练的写作者

可以达到每分钟300字

以上，但这个速度远不是人类写作的极限速度。一般说，只要能说出来，记录下来，说多快

就可以写多快，甚至将来还有可能实现想多快就“写”多快。但从机关公文实用角度讲，一

味求快也是不现实的。以下文种的快写时间可以参考（不含调查采访、资料收集时间）：

紧急文电：30～60字/每分钟〓每小时1500字

日常公文：20～40字/每分钟〓每小时1200字

事务文书：15～40字/每分钟〓每小时1000字

学术论文：20～30字/每分钟〓每小时800字

〖BT2〗写得快是日常积累与瞬间创造的结晶

快速写作的事例说明，“快”是与思想的深刻、技巧的熟练不可分割的，快速写作是日常积

累与瞬间创造的结晶。

要做到写得快，有两个基础，一是有大量的知识资料的积累，二是要有熟练的写作技巧。也

就是说，有话可说自然滔滔不绝，轻车熟路自然越写越快。如果再加上瞬间创造力的发挥，

就往往能产生精妙文章。以历史上有名的“七步成诗”的佳话为例，曹植在极短的时间内写

出含义丰富、脍炙人口的诗句，关键是他有平时的生活积累，“煮豆燃豆萁”的信息被作者

储存在头脑中，其蕴涵的意思被作者有意运用，呼应当时的心境，成为情景交融的名篇。唐

代诗人王勃写作《滕王阁序》，快速高效，美不胜收，被誉为“此真天才，当垂不朽矣”。

分析全文，可以看出，王勃具有三个方面的能力：一是知识方面，对滕王阁的历史、地理、

典故、景物、人文及其他有关信息的理解把握能力；二是想像能力，面对眼前景物，对激发

出来的关于自己的理想抱负、心理感想等主观情怀准确把握和精到表达的能力；三是艺术方

面，对文体、语言的熟练掌握，对人物、事物的高度概括和形象解说，对文章结构布局的巧

妙设计等等。从上例可以看到，快速写作不是神话，也不是才子的梦中挥洒，而是艰苦积累

、刻苦锤炼、勤奋学习和发挥创造的结果。它提示我们，必须用正确

的观点来看待快速写作

，用艰苦的努力来打好快速写作的基础。

〖BT2〗写得快要下苦功夫

写作要下苦功夫，人人都说，人人都懂，但实行起来却有困难。有的望而却步，还没有开始

写作就打了退堂鼓；有的浅尝辄止，感到太苦太难，干脆放弃；有的模仿练习了几篇，就觉

得会写了，不愿再努力；有的小有成就则想当官升迁，也不再从事写作了，等等。对于一般

人来说，写作确实是个苦差事。而凡是体会到写作痛苦的人，就几乎

接近到写作殿堂的门边

，只要继续努力，锲而不舍，再掌握正确的方法技巧，总会越写越好的。某部机关有一个写

作高手，曾经透露过自己的坎坷经历：刚开始写作时，不会写，不知道写什么，领导看了不

满意，机关认为不上路，自己也觉得不顺眼。一种撕心裂肺的痛苦纠缠着他，心里说：“你

还不如去到火车站扛麻包，还不如去掏厕所，为什么选择这个职业，受这样的罪？”但他痛

苦过后，仍然坚持努力，把领导欣

赏的，上级下发的文件中的范文拿来，反复揣摩，认真学

习，几乎到了能够整篇背诵的程度，然后自己默写下来，再反复对照，以求改进。这样胸中

有了几十篇范文，加上刻苦的磨练，开始上路了，后来成为领导离不开的笔杆子。

关于知识积累，包括思想方法的积累、写作素材的积累、常识知识的积累等方面。公文作者

常说的“吃透两头”就是这个意思。这里不准备展开叙述，只是就有关阅读书目分三个层次

简单介绍。

1 案头必备书目（10部）

《新华字典》商务印书馆1998年版

《现代汉语词典》商务印书馆1996年版

《辞海》上海辞书出版社1999年版

《成语典故词典》（以下可任选出版社，以权威、丰富、详尽为标准）

《名人演讲集》

《名言警句词典》

《现代散文选》

《现代诗选》

《古代散文选》

《唐诗宋词选》

2 基本阅读书目（20部）

思想类：邓小平理论江泽民论述等4部

专业类：最权威典范专业书籍4部 文化类：文史哲艺等共4部 形势类：精选报刊共4种

潮流类：如知识经济、信息化战争等共4种

3 泛读书目（50部）

可根据业务需要、兴趣爱好、未来发展、科学技术、人文科学、写作技巧、语言运用等类别

进行泛读浏览。

〖BT2〗写得快更要写得像、写得好

写得快是军事写作的必然要求，也是机关写作训练的突破口。写得快决不等于只快不好，单

纯求快没有任何意义。因此本书大量篇幅探讨写得像与写得好的问题。

写得像的关键是得体，一是文体，二是语体。文体主要是文种选用要正确得当，特别像请示

报告、命令指示、通知决定等容易混淆的文种，要正确选用。对于语体来说，比较复杂。首

先是分清行文特点。上行文、下行文、平行文由于面对的对象不同，采用的语言口气就应该

符合规范。其次是分清场合内容。根据内容区别，采取或热烈昂扬、或庄重严肃、或轻松活

泼的表达方式。再次是分清中心主次。要牢牢把握文章的目的关键，落实到具体的叙事、说

理、议论中去，从而发挥材料的应有作用。

写得好的关键是创新，即有思想、有内容、有启示。有思想就是能够提出问题、分析问题、

解决问题，能够创造性地贯彻落实上级的指示方针，并能够把道理说情、讲透，让群众口服

心服。有内容就是有紧跟形势和要求的新内容，无论事例、数据与做法都仅仅围绕中心工作

展开，与整个时代步调一致，甚至

走在时代的前列。有启示就是有自己的独创做法和心得体

会，可以给他人提供学习借鉴。特别在具体工作中集中群众智慧总结出来的好点子、好做法

，会成为宝贵的经验财富。 本书的编排以写得快为核心，但在使用中完全可以根据需要进行训练。如对初学者，可以从

写得像开始；对具有较高写作能力的同志，可以重点训练如何出思想和找焦点；而对于一般

的业务集训，可以采取选用几个常用文种，以此串连起相关写作技巧的方法。